Ongoing Monitoring
Routinematige procedures en praktijken ingesteld door de chief audit executive om de continue conformiteit van de internal-auditfunctie met de Standards te waarborgen. Omvat supervisie, reviews van werkpapieren, embedded controles in auditgereedschappen en stakeholderfeedback, en vormt het dagelijkse kwaliteitsaspect van de QAIP.
Bron: IIA GIAS 2024, Standard 12.1
Ongoing Monitoring, in het Nederlands doorlopende monitoring, is het geheel van routinematige procedures en praktijken waarmee de Chief Audit Executive (CAE) de continue conformiteit van de internal-auditfunctie met de Global Internal Audit Standards (GIAS) 2024 bewaakt. Het is het dagelijkse kwaliteitsaspect van het Quality Assurance and Improvement Program (QAIP). Anders dan een periodieke interne assessment of een External Quality Assessment (EQA) loopt doorlopende monitoring continu mee in de uitvoering van het auditwerk.
Voor bestuur, Raad van Commissarissen (RvC) en audit committee is doorlopende monitoring het mechanisme dat afwijkingen vroeg signaleert, voordat een periodieke of externe toetsing dat doet. Daarmee blijft de kwaliteit van de auditfunctie tussen toetsingen door op niveau en voorkomt de organisatie verrassingen bij de EQA. Het geeft het audit committee ook zekerheid dat de CAE de kwaliteit actief stuurt en niet pas reageert wanneer een externe assessor langskomt.
In de praktijk bestaat doorlopende monitoring uit een combinatie van instrumenten: supervisie tijdens opdrachten, review van werkdossiers en werkpapieren, in auditgereedschappen ingebouwde controles en het structureel ophalen van feedback van belanghebbenden. De Global Internal Audit Standards 2024 behandelen doorlopende monitoring onder Standard 12.1. Bevindingen uit deze monitoring voeden direct de continue verbetering: gesignaleerde afwijkingen worden vertaald naar concrete verbeteracties en zo gekoppeld aan de bredere kwaliteitscyclus van het QAIP.
ONE Risk Advisory richt doorlopende monitoring zo in dat zij praktisch werkt en het QAIP daadwerkelijk voedt. Wij zorgen dat monitoring geen administratieve laag wordt, maar een lichte, herkenbare routine die afwijkingen vroeg zichtbaar maakt en de auditkwaliteit aantoonbaar borgt. Zo wordt kwaliteit een vast onderdeel van het dagelijkse werk in plaats van een controle achteraf.
Laatst bijgewerkt:
Verwante dienst Quality Improvement
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen doorlopende monitoring en periodieke assessment?
Doorlopende monitoring loopt continu mee in de dagelijkse uitvoering, via supervisie en review van werkdossiers. Een periodieke assessment is een afzonderlijke, dieper gravende toetsing op gezette tijden. Beide horen bij het Quality Assurance and Improvement Program (QAIP), maar werken op een ander ritme.
Wie is verantwoordelijk voor doorlopende monitoring?
De Chief Audit Executive (CAE) is verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van de doorlopende monitoring. De CAE stelt de routinematige procedures vast en bewaakt dat de functie conform de Global Internal Audit Standards 2024 blijft werken.
Welke instrumenten horen bij doorlopende monitoring?
Onder meer supervisie tijdens opdrachten, review van werkpapieren, in auditgereedschappen ingebouwde controles en het structureel ophalen van feedback van belanghebbenden. Samen vormen zij het dagelijkse kwaliteitsaspect van het QAIP.
Vervangt doorlopende monitoring de External Quality Assessment?
Nee. Doorlopende monitoring bewaakt de kwaliteit tussen toetsingen door, maar de External Quality Assessment (EQA) blijft de onafhankelijke externe toetsing die de Standards voorschrijven. De monitoring zorgt er wel voor dat de EQA geen onaangename verrassingen oplevert.