Quality Improvement Plan
Een formeel plan waarin de internal audit functie maatregelen vastlegt ter verbetering van haar werking en conformiteit, doorgaans opgesteld na bevindingen uit quality assessments. Het plan bevat specifieke acties, eigenaren en deadlines, gericht op het wegnemen van deficiencies en het verhogen van de auditeffectiviteit.
Bron: IIA GIAS 2024, Standard 1320
Een Quality Improvement Plan is een formeel plan waarin de internal-auditfunctie de maatregelen vastlegt om haar werking en conformiteit met de Global Internal Audit Standards (GIAS) 2024 te verbeteren. Een verbeterplan wordt doorgaans opgesteld naar aanleiding van bevindingen uit een kwaliteitstoetsing en bevat specifieke acties, eigenaren en termijnen, gericht op het wegnemen van deficiencies en het verhogen van de auditeffectiviteit. Het is daarmee de schakel tussen een toetsingsoordeel en aantoonbaar betere kwaliteit.
Voor het bestuur, de Raad van Commissarissen (RvC) en het audit committee maakt het verbeterplan zichtbaar dat een toetsingsoordeel niet vrijblijvend is. Het laat zien welke tekortkomingen worden aangepakt, wie daarvoor verantwoordelijk is en binnen welke termijn. Zo kan het audit committee de voortgang volgen en het management aanspreken op resultaat, in plaats van te blijven hangen in een momentopname.
Een werkbaar verbeterplan vertaalt elke bevinding naar een concrete actie met een eigenaar en een realistische deadline. Het onderscheidt de quick wins van de structurele veranderingen in governance, methodiek of competenties, en het stelt prioriteiten op basis van de impact op de conformiteit en op de betrouwbaarheid van de assurance. De Chief Audit Executive (CAE) bewaakt de uitvoering binnen het Quality Assurance and Improvement Program (QAIP) en rapporteert de voortgang. Een vervolgtoetsing maakt het bereikte conformiteitsniveau (generally conforms, partially conforms of does not conform) aantoonbaar.
ONE Risk Advisory stelt verbeterplannen op die werkbaar zijn en aantoonbaar naar een hoger conformiteitsniveau leiden. Wij vertalen de bevindingen uit de toetsing naar concrete acties, eigenaren en termijnen, en houden het plan haalbaar binnen de capaciteit en de context van de functie.
Laatst bijgewerkt:
Verwante dienst Quality Improvement
Veelgestelde vragen
Wanneer stelt een auditfunctie een verbeterplan op?
Doorgaans naar aanleiding van bevindingen uit een kwaliteitstoetsing, zoals een External Quality Assessment (EQA) of een interne beoordeling. Het plan vertaalt die bevindingen naar concrete acties, eigenaren en termijnen.
Wat hoort er minimaal in een verbeterplan te staan?
Per bevinding een specifieke actie, een eigenaar en een realistische termijn. Een goed plan stelt bovendien prioriteiten op basis van de impact op de conformiteit en op de betrouwbaarheid van de assurance.
Hoe weten we of het verbeterplan heeft gewerkt?
De Chief Audit Executive (CAE) bewaakt de uitvoering binnen het Quality Assurance and Improvement Program (QAIP) en rapporteert de voortgang. Een vervolgtoetsing maakt het bereikte conformiteitsniveau aantoonbaar.